Transformación digital

Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP) impulsada por IA, diseñada para liberar a su equipo de la tediosa y propensa a errores tarea de la entrada manual y masiva de datos.
Utilizamos modelos de Machine Learning (Aprendizaje Automático) y Procesamiento del Lenguaje Natural (PLN), incluyendo la IA generativa, para transformar documentos desordenados en datos estructurados listos para la acción.

Extracción de datos con IA

El servicio está optimizado para cualquier empresa que maneje un alto volumen de documentos, especialmente en:

Logística/Comercio
Beneficios de nuestros servicios:

Banca / Finanzas
Recursos Humanos (RR.HH.)
Legal.

Forza Data Logistics, Su Aliado para la Digitalización de Documentos

Alta Precisión OCR Avanzado y PLN … Garantiza que la información extraída, incluso de documentos de baja calidad o manuscritos, sea confiable y esté libre de errores.
Soporte Multi Formato… Procesamiento sobre PDF, imágenes (JPG, PNG), y más, adaptándose a cualquier fuente de documentos.
Extracción Semiestructurada / No estructurada… No se limita a plantillas fijas. Extrae datos de cualquier parte del documento (sellos, tablas), gracias a la AI Generativa.
Validación y Revisión Humana Opcional. Un circuito de validación posterior asegura una precisión cercana al 100%, permitiendo la revisión de datos de baja confianza.
Publicación de Información. Toda a información procesada se publica en nuestro gestor documental ZEUS para la consulta, administración y análisis de los datos.
Con nuestra amplia experiencia, tecnología de vanguardia y enfoque personalizado, le ofrecemos soluciones integrales para el almacenamiento y custodia de su archivo documental. Proteja su información, optimice sus procesos y cumpla con las normativas vigentes con Forza Data Logistics.

Más información

Solicitar asesoría gratuita

Conocer los servicios

Digitalización de documentos con IA

La información documental sigue siendo un activo fundamental para las empresas. Sin embargo, la gestión de archivos físicos puede ser un proceso más lento. En Forza Data Logistics, somos expertos en la digitalización de documentos, utilizando tecnología de vanguardia y procesos optimizados para transformar su archivo documental en un recurso valioso y accesible.

Beneficios de la Digitalización con Forza Data Logistics:

Mejora de la eficiencia y productividad: Agilice la búsqueda y recuperación de información, optimizando sus procesos documentales.
Reducción de costos: Disminuya los gastos asociados al almacenamiento y manejo de documentos físicos.
Mejora de la seguridad y control: Proteja su información confidencial con medidas de seguridad robustas.
Mayor accesibilidad: Acceda a su información documental desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Contribución al medio ambiente: Disminuya su huella de carbono al reducir el uso de papel.

Forza Data Logistics, Su Aliado para la Digitalización de Documentos

Limpieza, Expurgo y Clasificación de Documentos:
- Preparación experta: Preparamos sus documentos físicos para la digitalización, eliminando grapas, clips, y otros elementos que puedan afectar el proceso.
- Expurgo seguro: Eliminamos de manera segura los documentos que ya no son necesarios, cumpliendo con las normativas de seguridad y confidencialidad.
- Clasificación precisa: Clasificamos sus documentos de acuerdo a criterios predefinidos, facilitando su posterior búsqueda y recuperación.
Captura de Información Física con Tecnología de Punta:
- Tecnologías de vanguardia: Empleamos tecnologías como OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), ICR (Reconocimiento Inteligente de Caracteres), OMR (Reconocimiento Óptico de Marcas) y BCR (Reconocimiento de Códigos de Barras) para capturar la información de sus documentos de manera precisa y eficiente.
- Software ZEUS: Nuestro software ZEUS, desarrollado por nuestro propio equipo de expertos, optimiza el proceso de captura de información, automatizando tareas repetitivas y garantizando la calidad de los datos digitalizados.
- Alta velocidad y precisión: Contamos con escáneres de alta producción que nos permiten procesar grandes volúmenes de documentos con altos estándares de calidad, reduciendo tiempos de espera y costos.
Integración y Transmisión a Sistemas
- Integración personalizada: Integramos los documentos digitalizados al sistema existente, facilitando el acceso y la gestión de la información.
- Transmisión segura: Transmitimos los documentos digitalizados de manera segura, protegiendo su información confidencial.
- Soporte continuo: Le brindamos el soporte necesario para garantizar una integración y transmisión fluida de sus documentos digitalizados.

Con nuestra experiencia, tecnología de punta y enfoque personalizado, transformamos la digitalización de su archivo documental en un proceso eficiente, seguro y rentable.

Más información

Solicitar asesoría gratuita

Conocer los servicios

Estampas digitales

¡Proteja sus documentos digitales y elimine el papeleo con el Estampado Digital de Forza Data Logistics!

¿Le preocupa la seguridad y validez legal de sus documentos digitales? En Forza Data Logistics, ofrecemos el servicio de Estampado Digital, una solución innovadora que le permite:

Garantizar la autenticidad e integridad de sus documentos digitales: Asigne un sello de tiempo y firma electrónica a sus documentos digitales, asegurando su origen y evitando cualquier alteración o manipulación.
Eliminar el papeleo y ahorrar espacio: Elimine la necesidad de imprimir y almacenar documentos físicos, reduciendo costos y contribuyendo al medio ambiente.
Mantener la validez legal de sus documentos: Asegure que sus documentos digitales tengan el mismo valor legal que los documentos físicos, cumpliendo con las normativas vigentes.

Con nuestra amplia experiencia y tecnología de vanguardia, ofrecemos un servicio de Estampado Digital confiable y seguro. Protega su información, elimina el papeleo y agiliza tus procesos documentales con Forza Data Logistics.

¿Cómo funciona el Estampado Digital?

Generación del documento digital: Cree o reciba el documento digital que desea proteger.
Solicitud del Estampado Digital: Contáctenos y proporcione el documento digital que desea sellar.
Extracción Semiestructurada / No estructurada… No se limita a plantillas fijas. Extrae datos de cualquier parte del documento (sellos, tablas), gracias a la AI Generativa.
Validación, firma y sellado: Por medio del software ZEUS verifica la autenticidad del documento, gestiona una firma electrónica y un sello de tiempo, y lo almacena de forma segura en nuestros repositorios.
Recepción del documento sellado: Te entregamos el documento digital sellado, listo para ser utilizado con total seguridad y validez lega

Beneficios del Estampado Digital de Forza Data Logistics:

Seguridad y confianza: Protege tus documentos digitales de falsificaciones y manipulaciones, garantizando su autenticidad e integridad.
Eficiencia y ahorro: Elimina el papeleo innecesario, reduce costos de impresión y almacenamiento, y agiliza tus procesos documentales.
Validez legal: Tus documentos digitales tendrán el mismo valor legal que los documentos físicos, cumpliendo con las normativas vigentes.
Contribución al medio ambiente: Reduce tu huella de carbono al disminuir el uso de papel y energía.
Acceso y disponibilidad: Accede a tus documentos digitales desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Forza Data Logistics: Su aliado para la protección y validez de sus documentos digitales

Más información

Solicitar asesoría gratuita

Conocer los servicios

Aplicativo gestor documental ZEUS

ZEUS es la herramienta tecnológica que permite la creación de información en forma digital, disminuyendo el uso de papel, contribuyendo así con el medio ambiente, permitiendo llevar la trazabilidad de la gestión, preservando la información y evitando inversiones futuras en proceso de digitalización masiva.
Incorporando RPA (Robotic Process Automation) una poderosa herramienta que le permitirá automatizar las tareas manuales y resolver cualquier requerimiento particular que necesite su empresa.

ZEUS permite crear, capturar, organizar, rastrear, distribuir y almacenar todos los contenidos digitales de la empresa, para así automatizar sus procesos de trabajo, centralizar la información y administrarla sin importar el tipo de formato.

ZEUS ha integrado una serie de funcionalidades diseñadas para solucionar problemas específicos.

Cuenta con todas las funcionalidades de un Gestor Documental ECM (Enterprise Content Management)

No importa la naturaleza del problema, ZEUS siempre le permitirá imaginar e innovar para construir soluciones creativas que parecían imposibles de realizar…

ZEUS ofrece

Movilidad… permite acceder a la información desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo móvil (tablets y smartphones).
Permite automatizar sus procesos mediante flujos de trabajo, con interfase gráfica para su diseño… sin necesidad de programación.
Manejo de múltiples campos de indexación, uso de listas de validación; búsqueda de texto libre y metadatos de forma integrada y coherente.
Correo electrónico incluido en la aplicación, extraiga metadatos de sus correos e inicie flujos de trabajo mediante reglas definidas por el usuario.
Alertas documentales vía correo electrónico, tales como la notificación del vencimiento de documentos o eventos.
Permite digitalizar sus documentos con creación de plantillas de captura de texto mediante OCR, manejo de líneas de producción y control de calidad.
Manejo de Tablas de Retención Documental (TRD) con alertas automáticas para desincorporación parcial o total de las unidades del archivo.
Firma electrónica de cualquier proveedor mediante Public Key Infraestructure (PKI), certificados digitales con estampado de tiempo (time stamp) en formato PDF.
Manejo de elementos Multimedia como video y sonido, lo cual le permite trabajar con el correo de voz, grabar conferencias, llamadas telefónicas, presentaciones, etc.

Disfrute de su libertad… y despliegue su creatividad.

Más información

Solicitar asesoría gratuita

Conocer los servicios